Algemene informatie
Organisatie / Entiteit / Afdeling
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden' maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.
Referentie
2025-1010
Vacature
Stage Informatiebeheer
Functiegebied
Standaard
Opmerkingen intern gebruik
Zijn 4 mogelijke stageplekken, er is plek voor 1 stagiair ivm begeleiding. Tussen 11-22 aug kandidaten delen met Michel van der Bent
Samenvatting
Ben jij klaar om écht verschil te maken tijdens je stage? Of je nu van aanpakken houdt, graag advies geeft of de diepte induikt in informatiestromen, bij ons krijg je de kans om je kennis toe te passen in de praktijk én je verder te ontwikkelen binnen een gemeentelijke organisatie die volop in beweging is.
Functiebeschrijving
Functie
Functies - n.v.t.
Publicatienaam
Stage Informatiebeheer
Functiebeschrijving / Dienstverband
Stage / Leerarbeidsovereenkomst
Aantal vacatures
1
Salaris
400,- (stagevergoeding)
Uren per week
32-36
Jouw uitdaging
Als stagiair maak je deel uit van een team dat zich bezighoudt met informatiebeheer, beleidsadvies en procesoptimalisatie. Afhankelijk van jouw opleiding en interesses kies je voor een leertraject dat het beste bij je past.
- Ben je een mbo-student administratie of informatieverwerking, dan leer je bij ons hoe je gemeentelijke werkprocessen ondersteunt met digitale systemen. Je werkt met vakapplicaties, helpt bij het toekennen van metadata en het opschonen en structureren van dossiers. Je maakt kennis met de basis van informatiebeheer: zorgvuldig inscannen, registreren en ordenen. In sommige gevallen werk je aan een onderzoeksopdracht, bijvoorbeeld naar archiefbeheer of optimalisatie van postverwerking.
- Volg je een hbo-opleiding zoals Informatiedienstverlening of Informatiemanagement, dan loop je mee met onze adviseurs, recordmanagers en beheerders. Je leert hoe informatie wordt geclassificeerd, beheerd en strategisch ingezet binnen de organisatie. Je ondersteunt bij projecten op het gebied van digitalisering, archivering of procesinrichting.
- Als je Bestuurskunde studeert aan een hogeschool of universiteit, ligt jouw focus op beleid en wetgeving. Je onderzoekt de impact van veranderende regelgeving op gemeentelijke werkprocessen, brengt adviezen uit en werkt nauw samen met adviseurs aan de implementatie daarvan. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen met beleidsvoorbereiding, analyse en bestuurlijke besluitvorming.
- En dan is er nog het Stadsarchief, waar studenten Archivistiek A (universitair) of B (hbo) zich kunnen onderdompelen in het archiefvak. Je leert hoe je collecties indexeert, werkt aan digitaliseringsprojecten en maakt kennis met moderne archiefsystemen en het e-depot. Je beantwoordt bezoekersvragen, begeleidt vrijwilligers en doet waar mogelijk zelfstandig onderzoek naar bijvoorbeeld de toegankelijkheid van archieven of de rol van erfgoed in de organisatie.
Welke richting je ook kiest: je draait volop mee, werkt aan echte vraagstukken en krijgt de ruimte om zelfstandig een onderzoek of opdracht uit te voeren. We zoeken stagiairs voor minimaal zes maanden, 32 tot 36 uur per week.
Dit zijn wij
Wij zijn een moderne gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Informatiebeheer, digitalisering en procesoptimalisatie zijn voor ons geen hippe termen maar dagelijkse kost. We geloven in leren door te doen en begeleiden je intensief, met ruimte voor jouw persoonlijke leerdoelen. Je komt terecht in een collegiale en betrokken werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt.
Dit ben jij
Jij bent nieuwsgierig, leergierig en durft verantwoordelijkheid te nemen. Je wil niet alleen meelopen, maar ook meedenken. Of je nu een mbo-, hbo- of wo-opleiding volgt, jouw frisse blik is bij ons meer dan welkom. Je zoekt een stageplek waar je écht iets bijdraagt én leert.
Dit neem je mee
• Je volgt een mbo-, hbo- of universitaire opleiding in de richting van administratie, informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of archivistiek A of B.
• Je bent beschikbaar voor een half of geheel schooljaar
• Je hebt interesse in hoe een gemeentelijke organisatie werkt en wil jouw kennis toepassen in de praktijk
Goed om te weten
Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatie-knop.
Wacht niet met solliciteren, de vacature zal worden gesloten zodra wij een geschikte kandidaat hebben aangenomen.
Criteria sollicitant
Werk-/denkniveau
- Master / doctoraal
- Bachelor - HBO
- MBO / MBO+
Uren min.
32
Uren max.
36
Aanvrager
Achternaam manager
ter Meulen
Voornaam manager
Caroline
E-mail manager
C.J.ter.Meulen@zoetermeer.nl
Telefoon manager
0793468436
Personeelsadviseur
Yoerie van Leeuwen
Reden werving
Uitbreiding
Naam aanvrager op de website tonen?
Ja
Behandeld door
Opgevolgd door
- Bjorn Gorissen
- Vanessa van Zee
Contactpersoon procedure
Vanessa van Zee
E-mail
V.van.Zee@zoetermeer.nl
E-mail notificatie
Elke kandidaat
Ontvangers e-mail notificatie
Bjorn Gorissen