Algemene informatie
Organisatie / Entiteit / Afdeling
Met een begroting van ongeveer 400 miljoen euro is de gemeente Zoetermeer geen ‘big spender', maar ook niet bepaald een kleintje. Overigens vinden wij de hoogte van de meerjarenbegroting minder interessant dan de vraag of het geld doeltreffend en doelmatig besteed wordt. Daar zorgen de 70 medewerkers van de afdeling Financiën & Control (F&C) voor. Zij werken in drie teams aan een gezonde financiële huishouding. Dit zijn de teams Administratie, Expertise en Advies. Naast de financiën ontwikkelt de afdeling F&C zich ook steeds meer richting het gebruik van data en is zij mede verantwoordelijk voor de implementatie van datagedreven werken. Zo is de coördinatie van het gemeente brede BI-team bij F&C gepositioneerd en adviseren de business adviseurs mede op basis van data.
Referentie
2025-1008
Vacature
Coördinator Planning & Control
Functiegebied
Standaard
Opmerkingen intern gebruik
Vanaf 30 jul tot 20 aug is Darianella op vakantie. Kandidaten dan doorzetten naar S.A.Roepan@zoetermeer.nl
Samenvatting
Wil jij samen met je collega's ervoor zorgen dat inwoners erop kunnen vertrouwen dat de gemeente de financiën op orde heeft? Ben jij degene die het overzicht behoudt bij het opstellen van de begroting, periodieke rapportages en jaarrekening? Solliciteer dan nu als Coördinator Planning & Control en bouw mee aan een financieel gezond en transparant Zoetermeer!
Functiebeschrijving
Functie
Functies - Adviseur E
Publicatienaam
Coördinator Planning & Control
Functiebeschrijving / Dienstverband
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
Aantal vacatures
1
Salaris
6999,- (schaal 12)
Uren per week
32-36
Jouw uitdaging
Als Coördinator Planning & Control ben je een onderdeel van het team Expertise binnen de afdeling Financiën & Control. Samen met de andere P&C-coördinatoren binnen het team werk je mee aan een heldere financiële koers van de gemeente en adviseer je aan het directieteam, afdelingshoofden en andere collega’s over belangrijke financiële beslissingen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, opstellen en bewaken van onderdelen van de planning- en controlcyclus van de gemeente. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de accountant tijdens de controle van de jaarrekening en zorg je ervoor dat deze controles soepel en efficiënt verlopen.
Je stelt P&C-producten op voor de gemeente Zoetermeer en draagt bij aan het continu verbeteren en versterken van de financiën. Hierbij werk je ook nauw samen met de business controllers van team Advies en de collega’s van team Administratie. De business controllers voeren regelmatig overleg met afdelingshoofden en teammanagers binnen de organisatie. Jij verzamelt en coördineert de input en verwerkt deze informatie tot waardevolle rapportages, begrotingen en jaarstukken.
Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de cijfers. Met jouw analytische vaardigheden stel je kritische vragen en pas je het vier-ogen principe toe om te controleren of de ontvangen informatie logisch en correct is.
- Als onderdeel van het team Expertise van de afdeling Financiën & Control overzie jij het totaalbeeld van de financiën van de gemeente Zoetermeer.
- Je volgt relevante ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van het BBV en fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor collega’s, het management en bestuur.
- Je draagt bij aan het project ‘Vernieuwing P&C’, waarbij het doel is om het Planning & Control instrumentarium voor de gemeente Zoetermeer verder te ontwikkelen. Dit omvat onder andere het verder benutten van functionaliteiten binnen het P&C softwarepakket, het verbeteren van processen voor planning & control en het vernieuwen van de inrichting van de van de P&C documenten.
- Je maakt P&C documenten aan, coördineert en bewaakt vragen aan collega’s in de organisatie en houdt de workflow up to date zodat de juiste collega’s ook de juiste informatie en vragen ontvangen.
- Ook draag je bij aan het opstellen van de financiële beleidskaders, zoals de financiële verordening, de notitie rechtmatigheid of de nota overhead.
Dit zijn wij
Je maakt deel uit van het team Expertise binnen de afdeling Financiën en Control van de gemeente Zoetermeer. Dit is een klein, hecht team waarin veel ruimte is voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we kritisch naar ons werk, maar er is ook tijd voor ontspanning. Bij ons heerst een open en informele sfeer waarin we samenwerken, lol maken én elkaar helpen.
Dit ben jij
Ben jij degene die het overzicht behoudt bij het opstellen van de begroting, periodieke rapportages en jaarrekening? Jij houdt het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je analytisch ingesteld en durf je door te vragen als cijfers niet in lijn lijken te liggen met het beleid. Je signaleert politiek gevoelige onderwerpen en voorziet de organisatie van de juiste informatie op het juiste moment. Je werkt graag samen met collega’s binnen het team en jouw cluster, maar ook daarbuiten.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en affiniteit met gemeentelijke financiën.
- Je houdt overzicht in drukke tijden en weet prioriteiten te stellen.
- Je durft door te vragen wanneer cijfers niet kloppen en brengt gevoelige onderwerpen onder de aandacht van het management.
- Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.
- Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, zowel binnen het team als daarbuiten.
Dit neem je mee
- Een afgeronde HBO of academische opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als financieel adviseur bij een gemeente of andere (semi)overheidsorganisatie;
- Ruime ervaring met het opstellen van P&C-documenten binnen een grote organisatie met complexe besluitvormingsprocessen.
- Een flinke dosis politieke sensitiviteit en kennis van wet- en regelgeving op het vlak van planning & control binnen gemeenten;
- Als je beschikt over kennis van Pepperflow of Key2Finance is dit een pre;
- Gevoel voor cijfers en ervaring met softwaretools op het gebied van P&C;
Goed om te weten
Enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatie-knop uiterlijk op de sluitingsdatum van 14 september 2025.
Als er een geschikte kandidaat gevonden wordt zal de vacature eerder gesloten worden. Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.
Criteria sollicitant
Werk-/denkniveau
- Master / doctoraal
- Bachelor - HBO
Uren min.
32
Uren max.
36
Aanvrager
Achternaam manager
Bernadina-Sambo
Voornaam manager
Darianella
E-mail manager
d.a.bernadina@zoetermeer.nl
Telefoon manager
079-3469846
Personeelsadviseur
Danièle van Essen
Reden werving
Vervanging (reguliere formatie)
Naam aanvrager op de website tonen?
Ja
Behandeld door
Opgevolgd door
- Vanessa van Zee
- Michelle Bodijn
Contactpersoon procedure
Michelle Bodijn
E-mail
M.D.Bodijn@zoetermeer.nl
E-mail notificatie
Elke 5 kandidaten
Ontvangers e-mail notificatie
Michelle Bodijn